为规范和加强图书馆宣传工作，维护宣传工作的严肃性和权威性，及时准确地宣传党和国家的路线、方针、政策，及时报道图书馆的建设成果，丰富师生精神文化生活，构筑校园阅读文化阵营，营造良好的舆论氛围，扩大图书馆的影响，特制定本条例。

第一章 总 则

第一条 坚持以“读者第一，服务至上”的服务理念，秉承学校“以学生为中心”的思想，弘扬主旋律，遵循客观事实，坚持“统一协调、准确及时、正确引导、注重实效”的原则。

第二条 坚持宣传工作的政策性、社会影响性，应严格审批制度，加强统一管理。严格执行国家新闻出版管理、广播影视管理、互联网管理有关规定和学校宣传工作的规定。

第三条 本条例内容涵盖图书馆馆内、外所有宣传渠道，包括但不限于网站、微博、微信、电子显示屏、宣传栏、QQ群等。

第二章 宣传工作的组织与领导

第四条 图书馆宣传工作由馆长统一领导，由宣传工作负责人归口管理。读者服务部为图书馆宣传工作的主要实施部门，办公室、流通部、信息咨询部、信息资源建设部、网络技术部为参与实施部门。

第五条 图书馆宣传工作依照“统一管理、分级负责”原则，馆内各部门需明确落实专人负责本部门日常宣传工作，并对本部门拟发布的信息进行审核，确保信息的真实性、准确性、合规性。

第六条 图书馆宣传工作主要职责：

1.读者服务部：负责图书馆工作成果或宣传内容的发布工作。负责图书馆活动海报、标识等宣传物料的制作；负责图书馆责任区宣传栏的更新和管理；负责图书馆展厅的管理和维护；负责图书馆各新媒体平台的日常更新维护工作；负责阅读推广活动的新闻采写和报道；负责工会活动的宣传报道工作；负责对外宣传内容的撰写和投稿；负责图书馆新闻宣传资料的收集、整理和存档；负责下属学生团队的各类宣传报道审核工作；负责图书馆留言板、微信/微博私信留言、QQ群咨询答疑工作；负责新媒体平台的年检和登记备案工作。

2.办公室：负责日常入馆参观申请；负责图书馆日常通知、公告、公文类文档的整理和撰写；负责本部门相关的新闻宣传报道。

3.流通部：负责馆内电子显示屏日常审批、发布和管理工作；负责日常新书、专题图书推介工作；负责前台读者咨询答疑工作。

4.信息咨询部：负责日常读者QQ、邮件、电话咨询答疑工作；负责信息素养方面的宣传工作；负责本部门相关的新闻宣传报道。

5.信息资源建设部：负责OPAC系统新书推荐的定期更新；负责本部门相关的新闻宣传报道。

6.技术部：负责馆内博看机、日报机、阅报机等电子设备的管理和安全维护；根据宣传工作需要建设和开发相应功能；严格按照学校的相关规定做好登记备案和年检制度。

第三章 宣传工作的制度和流程

第七条 图书馆宣传工作报告制度

为保证及时了解和汇集全馆的宣传信息，高效有序地开展工作，建立宣传工作报告制度。

1.馆内各部门需要设计的宣传物料，应填写《图书馆宣传品印制申请单》上报馆长，经馆长同意并签字后交由读者服务部进行设计制作（阅读推广相关活动除外）。常规宣传物料，可于每学期初统一申报。

2.读者服务部需要发文印店印制的宣传品，应提前将设计好的图片、需制作的规格、材质、尺寸、数量、价格如实上报馆长，经过馆长审核并同意后，方可进行印制。

3.校内外其他单位部门申请的宣传内容（如LED、海报栏、展厅等），各项目负责人均需上报馆长，经馆长同意后方可进行。

（1）LED管理：负责人主要审核申请单位的《图书馆电子显示屏信息发布审批表》填写是否完整；相关单位负责人是否签字盖章；需发布的内容是否符合我馆宣传规定。审核无误后报送馆长，馆长审核通过后方可发布。过期信息应及时撤下。

（2）海报栏管理：负责人主要审核申请单位的《图书馆宣传活动审批表》填写是否完整；相关单位负责人是否签字盖章；需发布的海报版式是否美观，内容是否符合我馆宣传规定。审核无误后报送馆长，馆长审核通过后方可发布。过期海报应及时撤下。

（3）展厅：负责人主要负责展厅排期和管理，展览物资的进、出馆审核。主要审核申请单位的《图书馆展厅申请表》填写是否完整；审核申请展出的作品及相关资料是否均符合我馆宣传规定；单位负责人是否签字盖章。审核无误后报送馆长，馆长审核通过后方可联系申请单位进行布展。布展期间相关物资的进、出馆均需登记报备。到期展览应联系展出单位及时撤下。

（4）进馆拍摄、采访：校内读者进馆拍摄的，负责人需记录申请单位、拍摄时间、拍摄地点、携带的器材设备等信息，报送馆长，馆长审核通过方可按照我馆的入馆要求进行登记后进馆拍摄。校外读者进馆拍摄或采访的，需直接联系馆长。

第八条 图书馆宣传工作审核制度

1.各部门需对外发布的工作成果或宣传内容，应经过馆长审核同意后，方可发给读者服务部进行对外宣传，未经馆长审核的读者服务部有权不予采纳。

2.读者服务部需对外发布的宣传内容，实行“先审后发、授权发布”制度。具体流程：

（1）先相互审核之后，发给宣传工作负责人进行二审，确保宣传内容的真实性、时效性、准确性。

（2）常规内容经宣传工作负责人二审后方可发布。原创类或较为重要的内容，则由宣传工作负责人发给馆长进行最终审核后才可发布。

第四章 宣传工作的质量和实效

第九条 宣传内容方面，所发布的信息或陈述的事件内容应简洁明了，文字表达清晰，尽量达到图文并茂。注重新闻报道的时效性，活动报道稿件应在活动结束后24小时内（周末除外）完成，系列活动的宣传稿件应在活动结束前完成。

第十条 宣传频次方面，微信、微博信息发布频率一周发布3期为基础，并根据图书馆工作的实际情况作相应调整。收到稿件后应及时发布，不可压稿。若遇稿件过多，读者服务部可根据稿件内容的轻重缓急进行协商、筛选。

第十一条 宣传时间方面，活动的宣传物料、新媒体宣传均应至少于活动开始前3天发布（即各部门至少于活动开始前4.5天将宣传文字发读者服务部设计、编排）。对于周期较长的活动，每隔一周或一月应做再次宣传，宣传应抓住重点。

第十二条 严格把控宣传内容的发布周期，应有规律、有间隔的发布，禁止一段时间内密集的、重复发布同一内容（系列活动除外）。确有需要的，可根据活动重要程度、参与情况适当的增加宣传次数。

第十三条 对于读者咨询类信息，接收人员应立即给予答复或协调处理。邮件类咨询在回复时要求统一用部门邮箱进行回复，每天分三次（上午、中午、下午）查看邮箱及时接受邮件信息。对于不能答复或处理的，可协调其他部门给予答复或处理，需在24小时内完成（周末除外）。

第十四条 对于读者投诉建议类信息，要按照“统一口径，妥善处置”的原则。接收人员需反馈馆长，并根据馆内常见问题解答进行回复处理。《常见问题手册》每学期更新一次，新增内容及时加入《图书馆工作手册》中进行补充完善。

第五章 宣传工作的安全管理

第十五条 宣传工作应严格遵守国家和学校有关保密管理相关规定，严禁发布涉密信息。

第十六条 提升知识产权意识，遵守著作权法的相关规定，不得发布、转载或使用未获得著作权人授权的作品（包括但不限于文字、图片、字体、视频和音频）。在转载他人作品时，除需取得授权外，不得歪曲、篡改原作品内容及标题，并应为著作权人署名和注明作品来源（如转载的作品来自网络，还应注明来源网站的网址链接或网站名称）。

第十七条 馆内各平台信息发布密码由各项目负责人负责管理，必须切实加强账号管理，不得向任何部门或个人私自泄漏。任何人未经允许不得随意发布信息或更改官方网页、微信公众号资料，确保网络安全和信息安全。

第十八条 任何个人未经图书馆批准，不得以任何形式对外进行新闻发布或接受采访。对未经批准擅自接受新闻媒体涉及图书馆事务的采访，造成失实报道或不良影响的，对在接受采访中违反保密规定的，要追究直接责任人的责任。

第六章 宣传工作的监督和责任认定

  第十九条 各部门应定期检查所负责的宣传内容情况，发现问题及时处理。若发现未经审批或未按规定张贴或悬挂的宣传品，现场收缴销毁。

  第二十条 严格依照本条例执行，各部门宣传负责人需对本部门的宣传工作负责，对提交的宣传内容进行认真审核。若提交的宣传内容存在较多问题的，图书馆宣传工作负责人应及时上报馆长，并追究部门负责人的责任。若部门负责人在宣传工作开展过程中，遇到屡次提醒无效，未按要求完成，造成宣传工作失误的，追究直接人员的责任。

  第二十一条 宣传工作开展过程中，若存在沟通、交流不畅，及时向馆长反馈。

  第二十二条 本条例由图书馆负责解释，自发文之日起施行。

附件：

1.电子显示屏信息发布管理暂行规定

2.海报宣传管理规定

3.展厅使用规定

4.进馆拍摄、采访的有关规定

5.图书馆宣传品印制申请单

附件1：电子显示屏信息发布管理暂行规定

电子显示屏是学校重要的公共信息发布平台之一，是师生了解学校各方面信息的重要窗口。为了加强信息发布管理，保证信息发布质量，充分、高效地发挥电子显示屏的功能和作用，服务学校中心工作，服务于学校各单位及全校广大师生，特制定本管理暂行规定：

一、信息发布的范围

1．国际.国内及学校的重要新闻信息；

2．学校图书馆各类资源、服务宣传推介；

3．其它确需发布的信息；

二、发布信息的要求

1．信息内容应严格遵守国家的有关法律、法规及相关政策，遵守学校相关规定，其内容合法、健康、准确、真实。

2．发布的信息以学院公共信息为主体，要求信息时效性强，服务面宽，信息内容简明扼要。

3．各类信息发布时限按审批时限执行，一般不超过两天。需发布的信息应按照规定的程序审批。

三、信息发布的流程与管理

1．信息发布单位拟定需发布的信息内容。

2．填写《厦门大学嘉庚学院图书馆电子显示屏信息发布审批表》，单位负责人审核签字后报图书馆，图书馆予以发布。

3．信息发布部门需提交完整的发布内容，并对发布内容负责。

4．对已通过电子显示屏发布的各类信息，图书馆将以电子或纸介质方式长期存档，以备查。

四、系统的管理与维护

1．图书馆设专人负责电子显示屏系统的日常运行管理和维护。

2．图书馆负责电子显示屏电源开关及显示故障的报修。

五、本暂行规定自公布之日起实施。

附件2：海报宣传管理规定

为了净化、美化阅读环境，图书馆对馆内及门前范围内的宣传活动进行适度管理，请各部门、各院系、各学生社团和个人理解和支持。具体规定如下：

1．在图书馆内及门前进行各类宣传活动应填写《宣传活动审批表》，经图书馆审批同意后方能在指定区域开展。

2．不得在馆内及门前悬挂条幅；不得在墙壁、门窗等处随意张贴海报；不得在馆内发放传单、商业广告。

3．在图书馆门前开展文体活动的，需自备有源音响，并保持噪音低于 60 分贝，以免影响馆内安静的阅读环境。

4．在图书馆门前开展文体活动的，应注意保持环境卫生，活动结束后应将地面滞留物清理干净方可离开。

5．请按照如下尺寸喷绘海报：长：100cm  宽：80cm

6．海报文字须认真校对，不允许出现错字、别字和其他不规范的语言文字。

7．海报张贴要细致、端正、美观，否则不予展示。

8．本规定适用于图书馆管理范围内的所有区域、各种类型的宣传活动。

9．请携带《宣传活动审批表》及海报到图书馆 106 室审批。

附件3：展厅使用规定

一、关于参展单位

1．申请单位必须为本校院系部门。若是校外个人/单位申请使用展厅，需由本校的院系部门作为主办方之一，并对展览作品进行审核后，再向图书馆提出申请。

2．参展单位承担展览作品质量的审核责任。申请人所属的院系部门的主管对参展作品审查无误后，需在《厦门大学嘉庚学院图书馆展厅使用申请表》中院系部门主管审核意见里写明已审核。

二、关于参展作品

1．参展作品需能展现积极向上、健康文明的校园文化氛围，并具有一定的艺术感染力。

2．对于具有低俗、暴力等不符合展览要求的作品，我馆有权撤除作品或取消展览。

三、布撤展要求

1．严格按我馆要求使用展厅，不可提前、推后布撤展览。

2．布撤展人员必须到保安处登记方可进入我馆工作。

3．展厅可布撤展为周一至周五8:00至17:00。

5．严禁在我馆进行任何商业活动、非法活动。

6．禁止大声喧哗，严禁在展厅内吸烟，使用明火。

7．撤展时，将桌椅、展板、展台摆放整齐或放回原处。

8．布撤展期间如损坏地面、墙面、展厅设施等，由我校资产与后勤管理部门对物品的损坏程度进行评估定价后，由展览申请人进行赔偿。

四、申办流程

1．个人或办展单位向图书馆提出书面申请，填写并提交《厦门大学嘉庚学院图书馆展厅使用申请表》。

2．申请人将展出作品的图片及相关资料发送至zhougz@xujc.com。

3．以上文件，经我馆审核批准后，由我馆人员与展览申请人沟通布撤展相关事宜。

附件4：进馆拍摄、采访的有关规定

 1．图书馆是进行学习的公共场所，为创造安静的阅览学习环境，如无特殊情况，一般不得在馆内拍照或拍摄录像。

 2．校内读者如有特殊需要进馆拍摄（照相、录像等），须先与办公室联系，提前申报拍摄时间、地点，获得同意后方可入馆拍摄。

 3．校外单位申请进馆拍摄（照相、录像、拍摄等），需经过学校上级主管机关批准并办理相关手续方可入馆。

 4．所有拍摄须在保障图书馆正常开放秩序及安全的情况下进行，全程需保持安静，不得影响读者学习，如读者对拍摄有异议，须尊重读者个人肖像权。

 5．图书馆一律不接待有关商业活动的拍摄。

 6．校内外记者若需进馆采访，请与学校及图书馆领导联系，并办理相关手续。

附件5：厦门大学嘉庚学院图书馆宣传品印制申请单

时间：        年    月    日            

馆长签字：                                申请人签字：            

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厦门大学嘉庚学院图书馆宣传品印制申请单

时间：        年    月    日            

馆长签字：                                申请人签字：