您的位置: 为规范和加强图书馆宣传工作，维护宣传工作的严肃性和权威性，及时准确地宣传党和国家的路线、方针、政策，及时报道图书馆的建设成果，丰富师生精神文化生活，构筑校园阅读文化阵营，营造良好的舆论氛围，扩大图书馆的影响，特制定本条例。
第一章 总 则
第一条 坚持以“读者第一，服务至上”的服务理念，秉承学校“以学生为中心”的思想，弘扬主旋律，遵循客观事实，坚持“统一协调、准确及时、正确引导、注重实效”的原则。
第二条 坚持宣传工作的政策性、社会影响性，应严格审批制度，加强统一管理。严格执行国家新闻出版管理、广播影视管理、互联网管理有关规定和学校宣传工作的规定。
第三条 本条例内容涵盖图书馆馆内、外所有宣传渠道，包括但不限于网站、微博、微信、电子显示屏、宣传栏、QQ群等。
第二章 宣传工作的组织与领导
第四条 图书馆宣传工作由馆长统一领导，由宣传工作负责人归口管理。读者服务部为图书馆宣传工作的主要实施部门，办公室、流通部、信息咨询部、信息资源建设部、网络技术部为参与实施部门。
第五条 图书馆宣传工作依照“统一管理、分级负责”原则，馆内各部门需明确落实专人负责本部门日常宣传工作，并对本部门拟发布的信息进行审核，确保信息的真实性、准确性、合规性。
第六条 图书馆宣传工作主要职责：
1.读者服务部：负责图书馆工作成果或宣传内容的发布工作。负责图书馆活动海报、标识等宣传物料的制作；负责图书馆责任区宣传栏的更新和管理；负责图书馆展厅的管理和维护；负责图书馆各新媒体平台的日常更新维护工作；负责阅读推广活动的新闻采写和报道；负责工会活动的宣传报道工作；负责对外宣传内容的撰写和投稿；负责图书馆新闻宣传资料的收集、整理和存档；负责下属学生团队的各类宣传报道审核工作；负责图书馆留言板、微信/微博私信留言、QQ群咨询答疑工作；负责新媒体平台的年检和登记备案工作。
2.办公室：负责日常入馆参观申请；负责图书馆日常通知、公告、公文类文档的整理和撰写；负责本部门相关的新闻宣传报道。
3.流通部：负责馆内电子显示屏日常审批、发布和管理工作；负责日常新书、专题图书推介工作；负责前台读者咨询答疑工作。
4.信息咨询部：负责日常读者QQ、邮件、电话咨询答疑工作；负责信息素养方面的宣传工作；负责本部门相关的新闻宣传报道。
5.信息资源建设部：负责OPAC系统新书推荐的定期更新；负责本部门相关的新闻宣传报道。
6.技术部：负责馆内博看机、日报机、阅报机等电子设备的管理和安全维护；根据宣传工作需要建设和开发相应功能；严格按照学校的相关规定做好登记备案和年检制度。
第三章 宣传工作的制度和流程
第七条 图书馆宣传工作报告制度
为保证及时了解和汇集全馆的宣传信息，高效有序地开展工作，建立宣传工作报告制度。
1.馆内各部门需要设计的宣传物料，应填写《图书馆宣传品印制申请单》上报馆长，经馆长同意并签字后交由读者服务部进行设计制作（阅读推广相关活动除外）。常规宣传物料，可于每学期初统一申报。
2.读者服务部需要发文印店印制的宣传品，应提前将设计好的图片、需制作的规格、材质、尺寸、数量、价格如实上报馆长，经过馆长审核并同意后，方可进行印制。
3.校内外其他单位部门申请的宣传内容（如LED、海报栏、展厅等），各项目负责人均需上报馆长，经馆长同意后方可进行。
（1）LED管理：负责人主要审核申请单位的《图书馆电子显示屏信息发布审批表》填写是否完整；相关单位负责人是否签字盖章；需发布的内容是否符合我馆宣传规定。审核无误后报送馆长，馆长审核通过后方可发布。过期信息应及时撤下。
（2）海报栏管理：负责人主要审核申请单位的《图书馆宣传活动审批表》填写是否完整；相关单位负责人是否签字盖章；需发布的海报版式是否美观，内容是否符合我馆宣传规定。审核无误后报送馆长，馆长审核通过后方可发布。过期海报应及时撤下。
（3）展厅：负责人主要负责展厅排期和管理，展览物资的进、出馆审核。主要审核申请单位的《图书馆展厅申请表》填写是否完整；审核申请展出的作品及相关资料是否均符合我馆宣传规定；单位负责人是否签字盖章。审核无误后报送馆长，馆长审核通过后方可联系申请单位进行布展。布展期间相关物资的进、出馆均需登记报备。到期展览应联系展出单位及时撤下。
（4）进馆拍摄、采访：校内读者进馆拍摄的，负责人需记录申请单位、拍摄时间、拍摄地点、携带的器材设备等信息，报送馆长，馆长审核通过方可按照我馆的入馆要求进行登记后进馆拍摄。校外读者进馆拍摄或采访的，需直接联系馆长。
第八条 图书馆宣传工作审核制度
1.各部门需对外发布的工作成果或宣传内容，应经过馆长审核同意后，方可发给读者服务部进行对外宣传，未经馆长审核的读者服务部有权不予采纳。
2.读者服务部需对外发布的宣传内容，实行“先审后发、授权发布”制度。具体流程：
（1）先相互审核之后，发给宣传工作负责人进行二审，确保宣传内容的真实性、时效性、准确性。
（2）常规内容经宣传工作负责人二审后方可发布。原创类或较为重要的内容，则由宣传工作负责人发给馆长进行最终审核后才可发布。
第四章 宣传工作的质量和实效
第九条 宣传内容方面，所发布的信息或陈述的事件内容应简洁明了，文字表达清晰，尽量达到图文并茂。注重新闻报道的时效性，活动报道稿件应在活动结束后24小时内（周末除外）完成，系列活动的宣传稿件应在活动结束前完成。
第十条 宣传频次方面，微信、微博信息发布频率一周发布3期为基础，并根据图书馆工作的实际情况作相应调整。收到稿件后应及时发布，不可压稿。若遇稿件过多，读者服务部可根据稿件内容的轻重缓急进行协商、筛选。
第十一条 宣传时间方面，活动的宣传物料、新媒体宣传均应至少于活动开始前3天发布（即各部门至少于活动开始前4.5天将宣传文字发读者服务部设计、编排）。对于周期较长的活动，每隔一周或一月应做再次宣传，宣传应抓住重点。
第十二条 严格把控宣传内容的发布周期，应有规律、有间隔的发布，禁止一段时间内密集的、重复发布同一内容（系列活动除外）。确有需要的，可根据活动重要程度、参与情况适当的增加宣传次数。
第十三条 对于读者咨询类信息，接收人员应立即给予答复或协调处理。邮件类咨询在回复时要求统一用部门邮箱进行回复，每天分三次（上午、中午、下午）查看邮箱及时接受邮件信息。对于不能答复或处理的，可协调其他部门给予答复或处理，需在24小时内完成（周末除外）。
第十四条 对于读者投诉建议类信息，要按照“统一口径，妥善处置”的原则。接收人员需反馈馆长，并根据馆内常见问题解答进行回复处理。《常见问题手册》每学期更新一次，新增内容及时加入《图书馆工作手册》中进行补充完善。
第五章 宣传工作的安全管理
第十五条 宣传工作应严格遵守国家和学校有关保密管理相关规定，严禁发布涉密信息。
第十六条 提升知识产权意识，遵守著作权法的相关规定，不得发布、转载或使用未获得著作权人授权的作品（包括但不限于文字、图片、字体、视频和音频）。在转载他人作品时，除需取得授权外，不得歪曲、篡改原作品内容及标题，并应为著作权人署名和注明作品来源（如转载的作品来自网络，还应注明来源网站的网址链接或网站名称）。
第十七条 馆内各平台信息发布密码由各项目负责人负责管理，必须切实加强账号管理，不得向任何部门或个人私自泄漏。任何人未经允许不得随意发布信息或更改官方网页、微信公众号资料，确保网络安全和信息安全。
第十八条 任何个人未经图书馆批准，不得以任何形式对外进行新闻发布或接受采访。对未经批准擅自接受新闻媒体涉及图书馆事务的采访，造成失实报道或不良影响的，对在接受采访中违反保密规定的，要追究直接责任人的责任。
第六章 宣传工作的监督和责任认定
第十九条 各部门应定期检查所负责的宣传内容情况，发现问题及时处理。若发现未经审批或未按规定张贴或悬挂的宣传品，现场收缴销毁。
第二十条 严格依照本条例执行，各部门宣传负责人需对本部门的宣传工作负责，对提交的宣传内容进行认真审核。若提交的宣传内容存在较多问题的，图书馆宣传工作负责人应及时上报馆长，并追究部门负责人的责任。若部门负责人在宣传工作开展过程中，遇到屡次提醒无效，未按要求完成，造成宣传工作失误的，追究直接人员的责任。
第二十一条 宣传工作开展过程中，若存在沟通、交流不畅，及时向馆长反馈。
第二十二条 本条例由图书馆负责解释，自发文之日起施行。