2017年读者协会管理章程

一、总则

厦门大学嘉庚学院读者协会是隶属于厦门大学嘉庚学院图书馆的校级学生组织，参与图书馆的管理、服务、宣传、教育工作。协会下设主席团和七个相互独立又相辅相成、统一协调的部门，受图书馆管理，由图书馆读者服务部工作人员作为指导老师，旨在构建图书馆与读者之间的桥梁。

创建目标是在图书馆日常工作中辅助同学高效、规范、文明地使用图书馆，提供相关咨询，开展各项以阅读为主题的沙龙及活动，组织和协调图书馆青年志愿者、勤工助学活动，以图书馆为中心，向外辐射至整个嘉庚学院，在读者群体中营造一个自由、生动、有品位的阅读氛围。

二、 部门设置及职责

协会下设主席团和七个相互独立又相辅相成、统一协调的部门，由图书馆读者服务部工作人员作为指导老师。

（一）主席团：主要负责整个协会的统筹工作，协助图书馆管理、维护协会的正常发展。

（二）内务部：主要协助图书馆日常业务工作，如日常的流通借还、密集书库管理、捐书管理等；

（三）策划部：主要负责协助图书馆举办活动，包括策划的拟写，组织、参与、推进各项活动的开展；

（四）设计部：主要负责图书馆、团队的相关活动海报等宣传品的设计制作；报纸设计；每月一期的电子杂志编辑等工作；

（五）新闻部：主要负责图书馆、协会活动的各类宣传报道，如活动采访、新闻稿撰写、活动摄影摄像等，负责管理协会微博、微信，是协会与外界交流的平台，及时向公众传达图书馆和协会的活动、工作信息及相关成果；

（六）活动部：主要负责在读者群体中组织成立书友会，管理书友会的日常活动与维护，如每月一期的悦读沙龙、书评分享等；

（七）外联部：主要负责协会与外界各类学生机构、商家及其他组织的联系互动；

（八）组织部：主要负责协会的成员管理，包括活动的人员分配，每年一次的纳新等组织工作。

三、 协会成员管理制度

读者协会的成员是由理事、干事共同组成。

（一）入会条件

热爱阅读，积极参与图书馆建设，具有团队协作精神，认可协会管理章程的读者均可报名加入。面试通过后方可成为协会一员。

（二）干事职权

 1.遵守图书馆规章制度，并以身作则引导其他读者；

 2.遵守协会章程，完成协会安排的工作任务；

 3.积极参加图书馆、协会举办的活动，协助推广宣传活动信息；

 4.对协会工作进行监督，积极反馈读者意见建议，为图书馆及协会发展献计献策；

 5.每学期末根据本学期表现情况取得相应的μ值；

 6.每学期末参评图书馆的优秀干事、优秀学生干部评选活动；

 7.每学期考试周期间可享受图书馆提供的专属自习区；

 8.协会干事可经过口头申请退出协会；

（三）理事会组成及条件

读者协会理事会是读者协会最高管理部门，对会员负责，受会员监督。

 1.主席：1名，协助馆方主持读者协会工作，召集理事会会议及全员大会，及时与馆方沟通、协商重要事件及活动进展。

 2.副主席：2名，协助主席主持读者协会工作，指导分管部门工作，与分管部门部长共同管理该部门。

 3.部门部长：各部门1名部长，1名副部长，主持本部门日常工作，与副会长共同管理本部门。

（四）理事会职权

 1.理事会有权面试报名参加读者协会的同学，各部门面试形式与面试轮数由理事会讨论决定。理事会有权吸纳在志愿者活动中表现优异的志愿者进入读者协会。

 2.理事会有权对各部门日常值班进行巡视与督察，对与迟到、旷班、不认真工作等违反协会规章制度等行为应向各部门反映，违规现象严重者有权给与相关处分。

 3.理事会讨论决定各项活动负责人、活动重要细节等。对于各项活动理事会应协调好各方关系，并有权了解活动进程。

 4.理事会由馆方直接领导，传达和实施馆方对协会的工作安排与要求。做好馆方临时安排的工作。

 5对协会重大问题，理事会须进行民主投票，并上报馆方。

 6.理事会有权对协会所有成员进行业务考核，且有权根据考核结果报备馆方后勒令退会。

（五）理事会换届

每年六月中旬进行理事会换届选举，以竞聘上岗的方式。

竞聘条件：要求参加竞选的会员需加入读者协会满一年以上，熟悉协会各部门分工和工作职责，对竞选部门的业务流程操作规范熟练。竞聘主席团需为大二、大三的学生；部门部长可大一、大二，并且无挂科记录。

竞聘内容：包括个人PPT演讲、评委现场问答两个环节。

评委组成：图书馆馆长、图书馆读者服务部、上一届主席团成员。

最终结果由评委们综合考量确定，于图书馆主页、微博、微信，读者协会微博、微信上公示。

（六）μ值设定

参照现有校级学生组织考核标准，拟设每学期协会成员μ值如下图。