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前期工作
岗位设置：根据本学期工作需要进行设置，如：委托书查找、文印管理、书库管理、督导巡查等。
前期宣传：
制作宣传海报4张，主要位置安排如下：北区食堂、中区、南区及图书馆门口（尺寸0.8*1.2m）；
馆内电子屏幕配合打出活动宣传标语；
图书馆网站及微博、微信发布招募通知；
报名方式确定；
志愿者招募
要求志愿者每人限报一个岗位，每个岗位不超过两个班次，尽可能让更多学生有机会参与图书馆工作体验。由读者协会组织部统一招募，通过各岗位负责人线上报名。
志愿者培训
图书馆根据志愿者报名情况进行排班，统一安排培训时间。岗位指导老师对志愿者进行岗前培训。培训之后方可上岗。未经培训的同学视为放弃报名，取消上岗资格。志愿者加各岗位QQ群，便于请假、值班反馈。
志愿者管理
1.考勤
按照值班时间到岗，不迟到，不早退，不自由加班。值班时到各岗位指导老师处签到，请假须提前半天向老师申请。一学期内无故缺勤累积2次，取消值班资格；每月连续请假超过3次，视为自动退出，取消值班资格。
2.监管
由读者协会、各岗位负责同学组成巡查小组，不定期巡查各岗位到岗情况和工作效果，及时反馈巡查结果。
值班中有任何疑问可与本岗位指导老师联系，指导老师也将对本岗位学生工作效果进行监督，若工作效果较差，或者出现严重错误，将会被取消值班资格，若情节严重如涉及资产损失，还将根据馆内相关规定做相应处理。
考核
岗位老师将对每位同学的日常工作态度、工作效果进行评价，结合每位同学的工时；巡查小组的日常巡查反馈，填写《学生日常工作评价表》，每月汇总一次。
工时统计及认证
每月20日由图书馆进行本月工时统计申报，并由图书馆统一向厦门大学嘉庚学院青年志愿者服务指导中心申报志愿服务工时。累积满50个小时由校青年志愿服务中心统一颁发青年志愿者证。总工时可于学生事务大厅青队值班台查询。
表彰优秀志愿者
每学期末根据每月汇总结果评选、表彰优秀志愿者，优秀名额占各岗位志愿者总人数的10%-15%。举办优秀志愿者表彰会。
志愿者工作规范
热爱图书馆工作，为人正直，具备良好的道德品质，工作认真，责任心强。
遵守图书馆规定，不大声喧哗，手机请关机或调成震动状态。
上下班请即时签到。不迟到不早退，若请假需提前一天联系负责人，由负责人安排替班人员。需保证每个值班时段至少一人在岗。
值班时需佩戴工作牌，保持值班区域有序、整洁，不看视频，不玩游戏，不吃东西。
熟练工作内容，及时反馈工作情况，积极主动为读者提供帮助。
认真执行“嘉庚学院图书馆治安和消防管理细则”，发现问题应及时报告，提高安全意识。
监督公共秩序，规劝及制止不文明行为。