(一)岗位职责
1.协助馆长处理日常工作,负责全馆活动、会议的组织安排、接待来访和参观。
2.负责全馆人员的考勤工作。
3.参与制定有关规章制度,负责文稿起草、全馆统计分析工作。
4.负责公文传递、信函邮件收发、文书档案管理。
5.管理好固定资产,固定资产的入库、报废有记录。
6.负责图书馆业办公用品和低质易耗品的领取(采购)、保管及发放。
7.做好图书馆设备的建帐及日常管理工作,做到帐物相符。
8.负责安全卫生的检查和管理以及水电维修的管理。
9.负责图书馆的环境美化、绿化管理。
10.完成领导交办的其他工作。
(二)岗位要求
1.协助好馆内领导的工作,处理安排好办公室工作。
2.熟悉图书馆行政业务工作情况,了解馆藏、人员、财产等各方面情况。
3.安排馆内寒暑假人员值班工作。
4.办公用品保管要妥善,发放有登记,年度有统计。
5.各类统计要严谨,讲究统计方法的科学性及数据来源的客观性。每学期末,完成图书馆年度统计报表。
6.要求有工作经验人员担任。