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备考联盟发展历程

作者:   2018-04-27

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图书馆在五楼设立备考联盟专区,共设置了512个备考联盟专座,并对座位进行合理布局和顺序编号,以此实现择号申请和对号入座;同时备考联盟管理系统和座位网络申请平台正式启用,读者可通过网络申请座位,座位申请采用先申请先得的竞争申请方式,且申请时可自行选择座位号。

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备考联盟系统更改和完善,座位摇号系统正式启用,改进座位申请方式,采用网上预约申请、系统随机摇号的方式分配座位,确保座位分配的公平合理性。

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改进备考联盟管理方式,启用备考联盟刷卡系统,实行刷卡签到考勤和定期淘汰替补制度,考勤淘汰规则设为连续三天未出勤将被取消座位,以此实现座位的流通循环利用。

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图书馆与金融专业学生党支部合作成立了备考联盟督导队的立项活动,由金融专业学生党支部的成员组成督导团队,主要负责备考联盟座位的使用管理和阅览环境管理,致力于为读者营造一个良好舒适的备考环境。

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完善备考联盟督导团队管理,制定备考联盟督导队管理制度并实行,包括岗位职责、工作细则、上岗培训、工作监督管理、和工作效果评估,形成系统的管理制度,并参照志愿者管理的方式进行优秀志愿者评估;且日常督导工作实行检查登记制度和纪委监督管理方式。

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进一步完善备考联盟管理规定,并制定违规取消座位等规则,违反相关管理规定被登记和违规提醒两次以上并未及时整改者,将被取消座位使用权,以此规范座位的使用。实行日常督导与定期集中专项检查相结合的方式,督促文明使用座位,保持环境整洁有序,为营造一个良好的自习环境。

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为提高备考联盟座位利用率,改进了座位考勤淘汰规则,将“连续3天未签到自习则取消座位”改为:“连续2天未签到自习则取消座位”,以增加座位利用频次。

201710

为方便备考联盟同学存储个人书籍和物品,解决贵重物品丢失的问题,备考联盟区设置了512个书包柜供申请到座位的备考联盟同学使用,并制定了书包柜使用规则和管理规定。

201712

201712月起,每年临近考研期间,为配合广大学生的备考需求,将备考联盟区开放时间临时调整为6:00-23:00,实行阶段性调整备考联盟开放时间的制度。

20183

为促进资源的合理有效分配,同时缓解因申请人数众多而备考座位稀缺带来的矛盾,改进了备考联盟书包柜分配和使用方式,书包柜申请对象调整为摇到座位的备考联盟同学和未摇到座位的同学,以此既满足备考联盟同学存放贵重物品的需求,同时又可将剩余书包柜分配给未摇到座位的同学,另外书包柜采用先到先得的原则进行二次分配。

20183

改进备考联盟督导队管理方式,在与院系合作关系的基础上,采用志愿者管理方式,并组建学生自制管理之备考联盟分队,每月进行备考联盟志愿者工时申报和工作效果评价。

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进一步完善备考联盟管理,在充分调研学生意见的基础上,对备考联盟考勤制度和淘汰规则进行调整,改进旧的考勤制度存在的问题,新的考勤规则实行刷卡签到签退制度,增加了考勤签退环节,并以此累积计算出勤时长,通过出勤时长反应座位的利用率,且要求周出勤时数需≥30个小时。考勤淘汰规则更改为:连续2天未出勤一周出勤时数小于30小时则被取消座位。以这种考勤和淘汰制度,采用公平竞争使用的方式,促进座位资源的合理分配和充分有效利用。


 


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