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制度建设

作者:   2018-05-17

2012年以前,沿用厦门大学图书馆各项规章制度。

2014年12月8日,启用《院系教学参考书荐购申请表》,推动院系荐购规范化管理。

2016年11月5日,《厦门大学嘉庚学院图书馆校外单位办理消费卡借阅证管理办法》正式获批执行。

2017年2月24日,确立图书馆“读者第一、服务至上”“以读者为中心”的服务理念。

2017年2月27日,修订《图书馆展厅使用管理规定》、《海报宣传管理规定》。

2017年3月2日,着手进行《图书馆工作手册》的编制。

制定图书馆部门岗位职责及各岗位细则,共涉及6个部门20个岗位;

制定《定题服务、文献收录及被引用检索流程》、《期刊管理工作细则》\《书库上架工工作规范》、《总服务台工作流程》、《图书馆图书排架规则》、《教师推荐采购图书的规定》等业务规章制度共8项。

制定《图书馆文明服务公约》、《图书馆消防预案及突发事件应急预案》、《图书馆调休管理规定》、《图书馆电子显示屏管理办法》等行政管理及图书馆服务规章共计20余项,同时对原有规章进行修订。

2017年3月17日,颁布《信息资源建设指导小组工作规范》。

2017年3月29日,制定读者服务语言规范。

2017年5月15日,读者积分制度开始试运行,并颁布 《积分专座管理规定》、《“构建书香校园”文明读者建设指标体系》。

2017年6月6日,制定《厦门大学嘉庚学院图书馆校外个人办理消费卡借阅证管理办法》,修订《厦门大学嘉庚学院图书馆校内外机构办理消费卡借阅证管理办法》,并正式发布执行。

2017年6月15日,修订《读者协会管理章程》。

2017年6月28日,召开馆员大会发布《厦门大学嘉庚学院图书馆馆员考核细则》,开展馆员考核工作。本细则从“德”、“能”、“勤”、“绩”等四个方面,制定14条二级指标,并确立了7个加分项和8个扣分项。

2017年10月24日,颁布《信息资源建设指导小组服务工作量评定标准》。

2017年10月-11月,制定《文献资源建设部工作流程》、《资源采购及报销流程》、《文献分类与编目规则》。

2017年11月8日,图书馆研讨室预约系统正式启用,同时颁布《图书馆研讨室管理规定》。

2017年12月18日,制定《现刊区排架规则》。

2017年12月21日,完善文献资源建设部工作规章,制定《中文图书编目依据与要求》与《图书物理加工要求》。

2018年1月29日,颁布《图书馆文献资源建设总体方针》(讨论稿)。

2018年3月26日,修改《考勤制度》《晚班调休管理规定》、《防火检查、巡查制度》、《环境巡查、管理措施》、《办公用品管理规定》和《用电管理办法》6份行政规章制度。

2018年4月16日,修订《备考联盟区管理规定》,对备考联盟考勤和淘汰规则作出调整。

2018年3月8日,制定、执行《图书采购和报销流程》。

2018年4月25日,修订编目规则,更新了关于多卷书索书号及同一本书不同版次索书号标识规则,增加考研、考博英语入H320.421等新内容。

2018年5月17日,修订、执行《遗失赔偿工作流程》。

2018年6月5日,图书馆推出教学科研图书采购定制服务。

2018年7月9日-20日,图书馆在教学实践周期间推出信息素养讲座定制服务。

2018年6月19日,制定、执行《工时加班申请单》。

2018年7月4日,制定《厦门大学嘉庚学院读者协会μ值考核细则》。

2018年7月4日,制定《厦门大学嘉庚学院图书馆“走近图书馆,体验图书馆”优秀志愿者评选细则》。

2018年7月25日,制定《图书馆耗材报废单》,将学校资产部门未登记的财产纳入耗材管理。

2018年10月10日,制定、报备《厦门大学嘉庚学院图书馆信息资源建设部印章管理规定》。

2018年10月17日,信息资源建设部调整采访验收模式,加快采访报销进度。

2018年10月31日起,图书馆开放时间延长为周一至周日7:00-23:00,流通借还时间不变。

2018年11月7日,图书馆推出教师推荐教辅图书服务。

2018年12月10日,《流通工作手册》完成编制、发布执行。

2019年3月7日,修订《图书馆志愿者管理制度》。

2019年6月25日,简化教师购买图书的入库报销流程。

2019年7月10日,制定、发布《图书馆资产管理办法》。

2019年7月22日,修订、发布《图书馆志愿者管理制度》。

2019年9月26日,发布《FUN阅读,唤阅读:读者积分兑好礼方案》,启用读者积分兑换系统。

2019年9月10日,《咨询岗工作手册》完成编制、发布执行。

2019年9月10日,修订《流通工作手册》。

2019年11月4日,调整嘉庚系统图书借阅规章、修订《流通工作手册》。

2020年1月3日,修订《积分专座管理规定》。

2020年5月11日,出台《新冠肺炎疫情防控期间图书馆管理制度》。

2020年7月9日,修订《流通部岗位职责和要求》,增加总服务台中午值班要求、特殊业务处理流程及质量控制要求。

2020年7月15日,修订《信息资源建设部工作流程》,明确采访、验收工作质量要求。

2020年7月15日,修订《信息咨询部岗位职责和要求》,执行学科馆员选书制度。

2020年7月23日,制定、执行《特藏库管理制度》。

2020年9月21日,制定、发布《座位管理规则》。

2020年10月15日,补充《流通部岗位职责和要求》的“流通异常情况登记表”。

2021年3月1日,修订《信息资源建设部工作流程》的“书籍入库清单”。

2021年3月3日,修订《志愿者管理制度》。

2021年3月11日,修订《备考联盟管理规定》。

2021年7月23日,修订《流通工作手册-前台问答》,并更名为《常见问题手册》。

2021年8月24日,发布《图书馆宣传工作管理条例》。

2021年10月26日,修订《座位管理规则》,更新签到时间、黑名单时间。

2021年11月29日,修订《图书入库清单》,明确出版年为近七年内出版的图书可入库。

2021年12月29日,修订《图书入库清单》,增加课题项目信息。

2021年12月31日,修订《积分专座管理规定》的积分细则及积分表。

 


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